ArcheoMedia doet archeologisch onderzoek voor een groot scala aan opdrachtgevers, zoals gemeentelijke en provinciale en rijksdiensten, woonstichtingen, projectontwikkelaars, architecten, bedrijven in vastgoedbeheer, allerlei dienstverlenende bedrijven en particulieren. Daarnaast doet ArcheoMedia specialistisch onderzoek voor collega-bedrijven.

ArcheoMedia is opgericht in 2000. In de nu ca. 11 jaar van haar bestaan heeft ArcheoMedia meer dan 1.200 projecten uitgevoerd, waarvan in ca. 99% van de gevallen de conclusies en aanbevelingen, bij toetsing van de rapportage door de bevoegde overheid, zijn goedgekeurd en opgevolgd.

ArcheoMedia is van mening dat het verspreiden van archeologische onderzoeksresultaten slechts mogelijk is met instemming van de opdrachtgevers (“wie betaalt bepaalt”). De opdrachtgevers hebben, naar de mening van ArcheoMedia, het juridische eigendom van de onderzoeksgegevens. Een beperkte verspreiding is overigens wel verplicht. De uitvoerder van het onderzoek dient één papieren en één digitaal exemplaar van het rapport binnen 2 jaar na het onderzoek toe te sturen aan de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE). Tevens dient een digitale versie te worden aangeleverd aan het zgn. E-depot (een electronisch data-archief). Deze (digitale) ontsluiting van onderzoeksgegevens heeft tot doel archeologisch onderzoek te inventariseren voor wetenschappelijk onderzoek.

De aanlevering van onderzoeksgegevens kan geschieden onder een door de opdrachtgever nader aan te geven embargo, dat in een door opdrachtgever getekende opdracht meegenomen kan worden. Ook al stemt de opdrachtgever in tot een beperkte verspreiding van de onderzoeksgegevens, zal ArcheoMedia een verdere verspreiding van de gegevens dan wettelijk verplicht is steeds aanvragen bij opdrachtgever.

Initiële procedure: In principe gaan van elk onderzoek 3 exemplaren van het rapport naar opdrachtgever. De opdrachtgever wordt daarbij schriftelijk verzocht 2 exemplaren te overhandigen aan de gemeente. De gemeente kan één exemplaar voegen bij o.a. een door de opdrachtgever gestarte ruimtelijke ordeningsprocedure. Dit exemplaar komt, in het kader van de toetsing van het bestemmingsplan, automatisch terecht bij de provincie. De gemeente kan één exemplaar houden voor haar eigen archief. Het laatste exemplaar is voor het dossier van opdrachtgever zelf.

Vervolg procedure: Indien onderzoeksrapporten bij ArcheoMedia door derden worden opgevraagd zal ArcheoMedia in principe altijd toestemming tot verspreiding vragen bij de opdrachtgever.